提到优秀员工,不禁会想到时传祥、张秉贵、李素丽等这样的老一代的模范员工。他们担任平凡的工作,但工作的不平凡。回想一下他们的英功伟迹,之所以赢得如此高的荣誉,是因为他们同时具备赤诚的心和过硬的技术。 对于一名企业员工来讲,赤诚的心是什么?是胸中有一团火,有为企业内/外部客户解决问题,满足需求从而体现自身价值的一种工作使命。正如时传祥的“宁愿一人脏,换来万家净。”毫不利己、专门利人的崇高精神和被誉为“老人的拐杖,盲人的眼睛,外地人的向导,病人的护士,群众贴心人”的李素丽。
而过硬的技术则是张秉贵的“一抓准”、“一口清”和“接一问二联系三”的超人本领。除了令客户满意之外,还要练就一种高超的业务技能,从而引导或者超越客户的需求。
我们把具备“赤诚的心”和“过硬技术”这两种特质的人叫做优秀员工。在这里可以简单理解为“态度”(英文:Attitude)和“能力”(英文:Ability)。
那么职业化员工与优秀员工的区别在于哪里呢?在现代企业管理中,职业化员工除了具备“态度”与“技术能力”之外,还要掌握并且运用一定的工作方法与技巧,我们把这方法和技巧称为软性技巧(包括解决问题的能力,人际关系的能力以及控制情绪的能力等等)。
在工作中,我们往往会遇到一些很棘手的问题,一旦通过翻阅书籍,向同事请教或会议研讨等途径掌握了方法和技巧,会觉得这些问题并没有想象的那么难以解决。例如:一位受众人瞩目的培训师。这个职业让人觉得很光鲜,但由于畏惧的心理,人们总是对三尺讲台望而却步。除天生的性格与心理恐惧之外,最主要的原因就是没有掌握当众讲话的培训方法。
所以,对于一位培训师来讲,如果已经具备了培训的能力和态度,再掌握:“压力转换”、“身体语言”、“专业形象”、“眼神运用”、“语音运用”、“课堂点评”、“开头与结束语”、“资料准备”等一系列的培训技巧。我们则相信他/她是一位当之无愧的职业化培训讲师。
又如,一位普通员工需要将他/她的工作准确地汇报给自己的同事或上级,则需要具备一定的专业沟通技巧。在这里简单概括为“听”、“说”、“问”三种技巧。首先,他/她要了解表达中最重要的5W1H原则(What; Where; Who; When; Why; How),然后通过有效地倾听,准确获得对方的反馈。其中,反馈的原则是“对事不对人”。最后利用一些“开放式”或“封闭式”等提问的技巧,确认倾听的准确性和获得更多信息。
此外,作为一名企业的职业化员工,还应在工作的方方面面具备正确的方法与技巧。例如:待人接物的技巧(商务礼仪)、提升工作效率的技巧(目标与时间管理)、组织安排的技巧(会议管理与商务写作)、提高工作积极性的技巧(压力与变化管理)、表达能力与合作技巧(谈判与团队合作)等等。 总之,掌握正确的工作方法,是使员工能够愉快且有效工作的一种重要途径。然而,看似简单的方法和技巧,其中蕴含了很多的职业细节,“粗心”的人很难发觉。例如:一张信纸的折叠方法,与对方握手的力度,接听电话时的响铃次数等等,这些都能够直接体现一位员工是否具备职业化素养,和一个企业或团队的整体形象。