职位分析与岗位测评提纲
一、基本概念的确定
(一)职位与岗位
(二)分析与描述
二、岗位分析的基本方案设计及主要工作步骤
第一步:工作机构的组织
第二步:划岗归类
直线职能制:特点及适用范围
(一)机构的设置
事业部制:特点及适用范围
(二)岗位的设置
1、 岗位系列:根据职业类型划分
2、 岗位层级的划分:扁平化趋势及注意事项
(三)定岗定员的基本方法
1、 设备定员:操作岗位、值守岗位等
2、 任务定员:工作职责、工作量等
3、 效率定员:生产量、产出效益等
第三步:设计岗位说明书
岗位说明书实例之一:
————股份公司
人力资源部岗位说明书
岗位编码:
一、 岗位基本要素:
岗位名称:工资主管 岗位定员:1 岗位类别等级:管理
直接上级岗位名称:人力资源部经理
直接下属岗位名称:工资管理、劳动统计
二、本岗位任职资格:
1、 最低学历或受教育程度:大专 专业要求:经济管理类
2、最低本行业或本专业工作年限:
从事劳动人事管理工作3年,其中在海洋石油工程行业1年。
3、最低知识技能要求:
(1) 有中级技术职称: ;
(2)会微机基本操作,能用微机起草文件,利用微机进行工资管理及核算;
(3)借助词典,能阅读专业资料或相关合同
4、个性能力要求:
(1) 组织协调能力
(2) 公文写作能力
(3) 统计分析能力等
5、特殊要求(年龄、性别、身体或政治素质等)
中共党员;保密观念强
三、最低岗前培训内容和时间:
1、岗前培训:3个月劳动法规培训;非劳动经济管理专业毕业人员要经过6个月的专业培训
2、在岗培训:人事、劳动组织、工资分配、社会保险、职工培训、人力资源开发等方面1个月的培训;
四、本岗位的工作特征及环境特征(工作场所,工作时间,湿度,温度,噪音等)
主要是室内办公
五、 本岗位的主要工作职责和工作内容:
1、全面负责工资管理和社会保险工作;
2、负责处理工资、保险工作的各种业务问题;
3、负责工资各项工作的协调和管理;
4、全面的准确掌握工资总额的使用情况;
5、负责建立和完善劳动工资、社会保险、等方面的管理制度及文件的起草。
6、完成领导交办的临时性工作。
六、本岗位的主要权限
1、 人事权 :对所属人员有工作分配权、监督指导权、奖惩权、考核权、任用建议权
2、 财权:
3、 主要工作权限 : 有工资分配的处置权、组织协调权、制度解释权、执行建议权
七、本岗位主要考核要求
1、负责工资管理和社会保险工作,此两项工作出现较大差错一次,扣发50%月度奖金;;
2控制公司工资总额的使用情况,出现年度工资总额失控、超计划10%以上,扣发50%月奖金;
3建立和完善劳动工资、社会保险等方面的管理制度及文件的起草工作,如达不到主管领导要求,每一项.次,扣发30%月度奖金;
4、因泄密造成工作损失,扣发1-3个月奖金;
5、完成上级领导交办的各项临时性工作,拖期一项.天,扣发10%当月奖金;交办领导一次不满意,扣发30%当月奖金;
6、代行上一级工作时,按相应职责考核;
7、上述考核,在年终奖中等量处罚。
八、备注:
本岗位任职资格第一条和第二条可以互补。
岗位说明书实例之二:
(单位)------------岗位说明书
岗位代码: 岗位名称: 薪酬福利 部门名称:人力资源部
直接下属(人数): 直接上级: 岗位等级:五级
1、职责概述
负责薪酬管理、社会保险、补充养老保险、福利管理
2、具体职责内容及考核标准
职 责 内 容 考核标准
1. 日常工资核定、标准调整及工资、津贴、补贴核发。 按时,准确
2. 起草工效挂钩核算报告。 按时,符合要求
3. 制定本院职工福利计划及长期激励计划。 及时、准确
4. 社会保险费的增、减、转移、结算等资料的上报及个人帐户等的管理、基金缴纳的核对、养老金标准的核算、上报、调整 帐务清晰、票账一致准确、基金安全
5. 补充养老保险基金的缴纳、支付等账务的处理、个人帐户的管理 及时、准确
6. 制定院工资、效益工资、奖金、津补贴、福利费等发放办法,组织实施 及时
7.
8.
9.
10.
11.
3、本岗位所需的最低任职条件
资格项目 具体内容与标准描述
1. 学历与专业要求 大学本科以上学历、劳动人事、经济管理相关专业
2. 业务知识要求 熟悉国家及地方有关劳动、工资的法律、法规、社会保险、用工等的规定;具有人力资源、管理、财经、财会方面的基本知识。
3. 职称与执业资质 经济师以上
4. 岗位经验要求 有相关工作经验三年以上
5. 能力和技能要求 计划、组织、沟通、合作、计算机操作能力
第四步:完成岗位说明书
(一)确定工作细则和样表
(二)岗位要素调查
(三)审核与确定
第五步:岗位分析与岗位确认
(一) 工作量分析法
适用:有固定工作内容的岗位
操作要点:
(二) 投入产出分析法
适用:高级经营管理和专业技术岗位
操作要点:
等等。
三、岗位测评
第一步:选择评价要素并确定权重
要 素 权 重(根据企业性质确定)
(一) 岗位劳动技能 20%左右
(二) 岗位劳动强度 30%左右
(三) 岗位劳动条件 20%左右
(四) 岗位劳动责任 20%左右
(五) 岗位流向 10%左右
第二步:确定测评方案
(一)单要素分析法
1、基本操作
2、利弊分析
(二)单要素问卷法
1、表样设计
①标准表(白领、蓝领)
②汇总表
2、基本操作
3、利弊分析
4、注意事项
(三)复合要素问卷法
1、表样设计
2、基本操作
3、利弊分析
监督管理岗位的评价(举例)
级别 级别
下属类别
下属人数 1
普通职工 2
非管理专业人员 3
中级管理及专业人员 4
高级管理及专业人员
1 0 10 10 10 10
2 1-10 20 25 30 35
3 11-50 30 35 40 45
4 51-200 40 45 50 55
-- ------
------ ------ ------ ------
9 5001 90 95 100 105
(四)比较问卷法
1、比较问卷(举例)
1 2 3 4 5 6 本岗位较高结果合计
人力资源部经理
主管工程师
软件工程师
炉前工
销售主管
主任会计师
2、基本操作
3、利弊分析
第三步:组织实施
(一) 试测
1、 试测比例
2、 试测要解决的问题
3、 试测中形成细则及权重、分数标准等
(二) 正式测评
1、 在大企业中几种方案混合使用的案例
2、 测评的组织
①测评工具表的准备
②职位说明书与岗位测评工具表的配比
③集中测评
分散测评
3、 几个体系的拼接
(三) 检验、汇总、调试
1、 对测评表的验收要点
2、 汇总的程序
3、 调试的要求
第四步:岗位评价结果对岗位说明书的检验与修订
(一) 在岗位测评的基础上形成岗位说明书
(二) 按照岗位测评的结果修正岗位说明书
[face=宋体][/face][color=Red][/color][color=White][/color]