完善家族企业人力资源管理的对策
1 在人力资源制度安排上,推行规范化管理。
什么是人?生物学和社会学不但给人所下的定义各有不同,观察和研究的方法也不尽相同:生物学注重物质,社会学注重精神。做企业不是做社会学研究也不是做生物学实验,但它却要兼具这两者各自的优秀品质,既要关心人的物质生活又不能忽视人的感情世界;换句话说,谈人力资源首先要想到活生生的人,没有人,何来人才?没有人才,人力资源整合无异于空中楼阁,不能长久也不会长久。要克服这些弊端就必须推行规范化管理,家族企业在规模扩大以后,必须建立科学、公正的用人机制,用“规制”代替“人治”,任人唯贤,按照制度规范招纳贤才,充分发挥人力资本潜力,适应多层次、宽跨度的综合性企业管理对人力资本的需求。推行规范化管理就必须引进懂得管理的精英人才。只有不断地输入新鲜的血液,建立、健全“内”、“外”一致的人才竞争机制,家族企业封闭式的管理格局才有望被彻底打破,管理和生产队伍才能在不断壮大中提高自己的战斗力,确保企业在市场竟争中立于不败之地。
2 在激励机制上加强“以人为本”观念,体现人文关怀
有效的激励机制能够极大的激发员工的潜能,调动员工的工作热情,为企业创造出更多的财富。激励是一项科学含量很高的复杂工作,家族企业要结合本企业的实际,建立科学合理的激励机制,运用有效的激励方法,提高员工的士气和忠诚感。从理论上分析,当员工的货币收入达到一定数额后,再增加单位货币收入的边际激励效果将呈递减趋势,金钱的激励功能弱化,激励强度下降,物质刺激并不总能起到预期的作用。按照行为科学理论,企业员工不仅是“经济人”,更是“社会人”,他们是复杂社会系统的成员,不仅追求物质利益,更有社会心理方面的需求。因此,企业在物质激励方面,也要进行激励手段的创新,可以通过工资、奖金、红利、利润分享、员工持股、股票期权等多种方式;特别是在精神激励方面,把企业目标与员工利益结合起来,使其产生强烈的责任感和归属感,使工作本身变得更富有挑战性和开拓性,给员工创造实现人生价值的机会,创造有特色的企业文化,注重感情投入与人文关怀,在提高员工的自我发展意识中从整体推动企业的发展。
建立起每一个员工都有机会施展才能的激励机制,努力营造尊重、和谐、愉快、进取的群体氛围,激结员工的工作热情、想象力和创造力,使外部人员在企业中的地位不断上升。我们要给他们提供怎样的生活和工作环境,才能使他们真正而不是貌合神离地与企业融为一体,想企业之所想,急企业之所急,在力所能及的范围内最大程度地发挥他们的聪明和才干。一个成功的企业,应该把“人”的许多事情做得更细致、更具体、更有人情味:比如给夫妻员工分配“夫妻房”、节假日组织员工外出旅游、观光、为员工的工作和住宿场所安装空调和电视,以及在黑板报上(或有条件在内部刊物上)开辟《员工园地》专栏,让员工对企业的大小决策提出自己的看法和倾吐自己身在异乡的心声,等等。只要有益于调动员工的积极性,事无巨细,我们都可以认真去做。
3 优化人才结构,结合知识、能力并建立职业经理人制度
据调查,家族企业最缺乏的核心员工是:专业营销人员、熟练技术工人和职业管理人员。这类人员并不能完全通过学校教育培养出来,而必须经过市场经营实践锻炼才能造就出来。家族企业员工整体素质较低,人才匮乏,确实需要引进大量高层次人才,特别是有经验、懂技术、会管理的复合型人才,但高学历并不等于高素质,如果一味追求高学历而忽视聘用人员的工作经验、团队精神、协作能力、创新意识等方面的素质,则是舍本逐末。企业人才配备的关键不在于有多少高学历、高职称人员,关键在于人力资源搭配合理,人才的知识结构、年龄结构、专业结构、性别结构优势互补,发挥整体协同优势,与企业的生产经营相适应,提高人力资源的整体配置效率。实际上,家族企业规模扩大以后,更为缺乏的是高素质、复合型的高层经营管理人才,特别是企业策划、资本运营、职业经理等方面的管理人才,家族企业人、财、物的配置,产、供、销的衔接,技术、资源、信息的利用,都离不开管理人员的指挥和协调,在企业生产经营的每一个环节都有合适的人才,才能使企业所有的经济资源得到合理利用和最佳组合,发挥企业的最大潜力,获得最大的经济效益。
建立职业经理人是家族企业“以人管理企业”向“以制度管理企业”过渡的本质体现。家族企业创业之初企业规模较小,市场竞争不激烈,所有者与经营者合一,以亲属纽带运作具有明显的成本优势,对职业经理要求并不迫切,甚至从感情上还有排斥情绪。但在家族企业发展到相当规模,特别是在竞争激烈、企业规模日益扩大时,符合企业需要的有经营能力、管理能力的创业者和家庭成员可以继续成为企业家或管理者。如果创业者不具备胜任经营者条件,不能再驾驭指挥整个企业持续发展时,其最优选择就是为公司从经营者市场中选择最有能力的经营者和职业经理人,完成家族式管理向现代企业制度的转换,完成内部管理机制的创新,通过制度管理企业。否则,不仅会阻碍企业再上一个台阶,还会影响企业的稳定和亲属关系的和谐。家族企业经理职业化的前提是企业体制的股份化,只有按照股份企业的法人治理结构构建企业管理体制,才能实现企业的职业经理体制,股份化可以合理分割家庭成员对企业财产的占有,使他们对企业的贡献得到补偿。股份化后创业家族成员成为企业的股东或董事,企业的产权没有发生变化,不会影响家族成员的关系。同时,通过聘用职业经理人管理企业,可以避免人际关系的干扰,使家族企业顺利进入制度管理阶段,从而实现管理创新。
4 在人才开发利用中重视人才的培养和资源的延续性。
从长远看,家族企业必须创造具有自身特色的人才培养与再生机制,以自己培养为主,外来引进为辅,企业的发展规划必须有相应的人力资源开发培养计划相配套,制定继续教育和终身教育规划,把人才培养作为部门领导绩效考核的重要内容,为员工提供一个继续学习和自我发展的空间,关心员工的工作环境和发展环境,使其有一个施展才华的舞台,保证家族企业对人力资源的吸引力,维持人才数量和质量的稳定性,解决家族企业高级人才流失问题。
5 降低家族成员持股比例,提高外部人员持股比例,推进家族企业实现现化企业制度。
从长期看,企业中家族成员持股比例有不断下降之势,而外部人员持股比例则不断上升。同时,家族成员之间的产权关系也开始逐步界定,由不明晰逐渐转向明晰。与此相伴随的一个自然而然的结果就更现代企业制度从无到有、日趋完善。在东亚经济发展史上,家族企业的发展经历了三个阶段:第一价段是企业家族化,即企业在组织管理和利益分配上都服从于家族的利益,企业的兴衰与家族及其个人的人事变动密不可分,但会出现由于家庭分家而分企业的现象,削弱企业的发展能力,尤其是组织上的狭隘性会使其很难招到和留住杰出,人才,技术技能在企业内的积累也很困难。第二阶段是家族企业化,即家族服从和服务于企业,企业进一步制度化,家族中人服从于企业规章制度,从人治走向法治,血缘关系的作用开始弱化,但企业的组织、经营、管理大权仍牢牢控制在某一个或若干个家族手中。第三阶段是管理现代化,即家族除了掌握企业的股份外,已基本上从经营管理领域退出,已经不属于典型的家族企业,或者说已经超越了家族企业而迈向现代管理阶段。大致说来,英美处于第三阶段,日本已基本完成第二阶段,海外华人企业正处于第一阶段向第二阶段演化中。我国民营企业基本上还处于第一阶段,部分大型的民营企业已经开始大力推进现代企业制度,迈入企业发展的第二阶段。