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某包装企业财务部岗位设置工作职责及职务说明书
[ 来自: 网络 | 时间:2006/4/5 11:53:00 | 浏览:7404 |
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某包装企业财务部工作职责、岗位设置及各岗位《职务说明书》
包装制品有限公司
财务部工作职责及岗位设置
部门名称 财务部
上级部门 总经理、集团公司计划财务部 下级部门 无
部门使命 负责制定和监督执行财务政策和会计制度,为经营决策层的经营决策提供财务分析依据,建立并完善公司财务计划管理体系和成本控制体系,保证公司资金流运行安全高效。
部门职责 1、负责财务管理工作,包括资金计划、现金、银行存款、有价证券、费用、借款、成本、应收帐款、报帐、财务盘点和票据等;2、负责会计管理及核算管理工作;3、负责固定资产、租赁资产的价值管理工作;4、负责公司税务处理工作;5、负责主持统计管理工作,负责编制财务报表和财务分析报告;6、负责仓库的业务管理工作;7、负责公司各种采购物品及其它特殊情况的付款工作;8、负责工资的编制、发放;9、协助总经办办理各类保险、福利工作;10、协助销售部进行合同评审工作;11、协助质管部进行管理评审工作;12、协助总经理进行目标实施工作;13、负责与本部门相关的各类文件和资料的控制;14、协助总经办开展财务人员招聘和稽核督察工作,并负责对本部门员工的绩效考核、岗位培训;15、协助总经办进行计划、公文、会议、印章、接待、车辆、邮品、建筑物维修、用工、工作餐、宿舍、卫生、通讯、办公用品申领、考勤、劳保、消防等工作;16、完成上级部门安排的其他任务。
岗位设置
包装制品有限公司
财务部经理职务说明书
职 务 财务部经理 所属部门 财务部 编 号
直接上级 公司总经理集团财务总监 直接下级 主办会计、成本会计、出纳会计、记帐会计
职 级 部门经理 职位数 1 分析日期 2006/3
工 作 内 容
岗 位职责 一、参与企业经营管理工作 1.参与企业经营管理决策;
2.负责组织公司经济活动的财务分析,包括成本费用预测、控制、项目分析,及时向公司领导反馈分析结果,并督促有关部门降低成本,节约费用,提高经济效益;
3.制订各部门的生产指标、成本费用指标等,对执行情况进行审核、监督;提出改进的措施;
4.参与重要合同、项目的可行性研究、审查;
二、财务基础管理工 作 5.负责公司财务管理制度的制订、修订和实施;
6.全面负责本部门各项业务及内部建设、管理工作,安排、督促、指导会计、现金出纳的工作;负责对部门内部人员考核、培训工作;
7.负责组织编制除外面帐套(报税务)外的所有会计报表并审核公司所有会计、统计报表,并向上级及时汇报;负责企业会计预决算工作(包括总帐明细帐的记录及公司应收帐款、应付帐款、应交税金、其他应交款明细帐的核算管理工作),主持编制财务分析报告;
三、资金管理及内审工作 8.负责做好资金管理工作,正确合理调度资金,提高资金使用效率,保证日常合理开支的需要;
9.负责费用报销的审核;工资审核;提出工资奖金分配方案;
四、预算管理工作 10.编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,有效地开展工作;
五、外部相关部门的业务工作 11.负责与财政、税务、银行、保险等部门的联系,及时掌握相关政策;负责办理银行贷款及还贷工作;
六、协助内部相关部门工作 12.协助销售公司进行合同评审;协助质管部进行管理评审;协助总经办(人力资源部)进行计划、考核、培训、公文、会议、印章、劳保、消防等工作;
13.协助总经理进行目标任务的分解和实施工作;
七、完成领导的交办工作 14.及时完成集团计划财务部交办的工作,接受其业务指导
15.完成上级领导交办的其他工作
权力 ※经总经理授权后,对公司各部门的经费支出有总体控制权;※对下属人员有业务指导权和考核权;※对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权;※对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有拒付权;※总经理临时授予的其它权力。
责任 ※对公司财务计划的完成负监督实施责任,对上级集团财务信息的真实性、及时性和完整性负责;※对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任,如因管理不善给公司造成损失,应负相应的责任;※因财务工作失职,影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的渎职责任;※及时掌握分析公司生产经营的资金运营状况,对资金筹措及管理负直接责任。
任职资格 教育状况 大专以上学历、会计师及以上职称
专业 财会类相关专业
工作经验 在大中型工业企业担任财务负责人职务5年以上
个性特征 ※具有良好的综合素质,擅长沟通和协调,应变能力突出,有较强的管理能力;※具有团队精神并能承受工作压力。
能力特长 ※具有建立财务管理体系、控制财务预算与费用的能力;※精通财务管理、财务核算、审计、税务、融资及资本运作的流程与管理方法等;※熟悉国家财经法律法规和税收政策及相关帐务和处理方法;※熟练掌握和使用各种财务软件及办公自动化软件;※较强的分析、表达和社会交往能力。
其他要求 ※作风踏实、耐心细致、原则性强、保密意识强;※具有极强的学习能力,独立工作能力强,思维敏捷、严谨,有较强的敬业精神;
工作协作关系 内部协调关 系 集团领导、集团计划财务部、公司总经理、计划中心、生产制造中心、销售公司、采购部、总经办等公司内部各部门
外部协调关 系 银行、税务、工商、地方财政、审计
担任人声明 签字 年 月 日
包装制品有限公司
主办会计职务说明书
职 务 主办会计 所属部门 财务部 编 号
直接上级 财务部经理 直接下级
职 级 员工级 职位数 1 分析日期 2006/3
工 作 内 容
岗位职责 1.按照《企业会计制度》等规范化要求建立健全公司的账务处理程序;
2.负责组织成本、费用核算,登记收入、成本、费用、权益类明细帐及总帐;
3.负责审核、汇总会计凭证,编制会计报表(报税务);
4.负责编制并记录中行明细帐;
5.勾对所有收款收据号码,做到不漏一张收款收据;
6.按月编制费用预算执行情况表、上月收入明细表;
7.参与对本部门人员的工作情况监督、检查、考核;
8.协助财务部经理加强对应收帐款的督促催收工作及对部门内人员的财务知识培训工作;
9.协助进行公司财务状况、经营成果的分析与汇报;
10.完成直接上级交办的其他工作。
权力 无独立权限
责任 对岗位的具体工作职责负责直接责任,如给公司造成损失应负相应的经济责任和行政责任
任职资格 教育状况 大专及以上、有会计师职称
专 业 会计类
工作经验 有5年以上的工业企业会计工作经验
培训经历 受过经济法、财务电算化、公司产品一般知识等方面的培训
能力特长 具有较强的计算、分析研究能力,能熟练操作财务软件
其他要求 保密意识强、原则性强、责任感强、为人正直、工作效率高,具备团队合作精神,能够独立工作并可承受一定的工作压力
工作协作关系 内部协调关系
外部协调关系
担任人声明 签字 年 月 日
包装制品有限公司
成本会计职务说明书
职 务 成本会计 所属部门 财务部 编 号
直接上级 财务部经理 直接下级 无
职 级 员工级 职位数 1 分析日期 2006/3
工作内容
岗位职责 1.负责产成品核算,登记固定资产明细帐;
2.负责仓库的实物及帐务检查与核对,并按成本对象进行归集;
3.负责对外开据销售发票(专用发票和普通发票);
4.负责对仓库产成品出入库日报表的审核;
5.负责复核、验算产成品出货回执单的单价,严把价格关;
6.勾对出库回执单号码,做到不漏一张出库回执单;
7.负责编制帐龄分析表;
8. 完成直接上级交办的其他工作。
权力 无独立权限
责任 对岗位的具体工作职责负责直接责任,如给公司造成损失应负相应的经济责任和行政责任
任职资格 教育状况 中专以上学历、有会计资格证书
专 业 会计类
工作经验 有2年以上的会计工作经验
培训经历 受过经济法、财务电算化、公司产品一般知识等方面的培训
能力特长 具有较强的计算、分析研究能力
其他要求 保密意识强、原则性强、责任感强、为人正直、有较强的学习能力,具备团队合作精神
工作协作关系 内部协调关系
外部协调关系
担任人声明 签字 年 月 日
包装制品有限公司
出纳会计职务说明书
职 务 出纳 所属部门 财务部 编 号
直接上级 财务部经理 直接下级 无
职 级 员工级 职位数 1 分析日期 2006/3
工作内容
岗位职责 1.严格遵守现金管理条例和银行结算办法;
2.做好费用报销单据的重审和把关工作,对不合法、手续不齐备或未经财务经理、总经理签批的单据一律拒绝付款;
3.负责公司一切收、付款业务的结算,编制与收、付款有关的会计凭证,编制月度现金收支执行情况表;
4.在财务经理的指导下,编制员工工资表,经审核、审批后按时、准确发放;
5.妥善保管印章,空白收据、空白支票和银行票据,确保安全、完整,无损无缺;
6.及时准确办理各项应付款项,按日填制资金收支报表,及时登记帐簿做到日清月结;
7.负责加强日常纸板散户的现金结算;
8.完成直接上级交办的其他工作。
权力 无独立权限
责任 对岗位的具体工作职责负责直接责任,如给公司造成损失应负相应的经济责任和行政责任
任职资格 教育状况 中专以上
专 业 会计类
工作经验 有3年以上的会计工作经验
培训经历 受过财务电算化、公司产品一般知识等方面的培训
能力特长 具有较强的计算、分析能力
其他要求 保密意识强、原则性强、无赌博恶习、有可资信任的社会关系作为担保
工作协作关系 内部协调关系
外部协调关系
担任人声明 签字 年 月 日
包装制品有限公司
记帐会计职务说明书
职 务 记帐会计 所属部门 财务部 编 号
直接上级 财务部经理 直接下级 无
职 级 员工级 职位数 1 分析日期 2006/3
工 作 内 容
岗位职责 1.对车间上报的生产报表进行复核并统计产值、产量;
2.负责对原材料库的管理,严格审核原材料收发日报表;
3.负责掌握纸结构的动态变化及原纸的消耗情况,准确核算材料消耗成本;
4.负责采购原料价格的统计工作;
5.负责车间废次品统计的汇总工作;
6.负责登记原材料、其他应收款、其他应付款明细帐并加强日常管理;
7. 完成直接上级交办的其他工作。
权力 无独立权限
责任 对岗位的具体工作职责负责直接责任,如给公司造成损失应负相应的经济责任和行政责任
任职资格 教育状况 中专以上
专 业 会计类
工作经验 有3年以上的会计工作经验
培训经历 受过财务电算化、公司产品一般知识等方面的培训
能力特长 具有较强的计算、分析能力
其他要求 保密意识强、原则性强、责任感强、为人正直、有较强的学习能力,具备团队合作精神
工作协作关系 内部协调关系
外部协调关系
担任人声明 签字 年 月 日