东风车桥有限公司是东风汽车公司的全资子公司,全国最大的车桥生产企业。
公司现生产1 1个系列40个品种的车桥总成,品种覆盖重、中、轻、军、轿、客、农全系列,已形成年产各种车桥总成20余万辆份能力,可提供170多种车桥,为全国各地的汽车厂、改装车厂、客车厂配套。发展至今,东风车桥拥有近10000名员工。
东风汽车公司实行的EVA工资体系要求员工的工资和当月的产量、质量以及交货期有关系,公司两地三厂的管理要求东风车桥必须实现人力资源管理信息化。
人力资源部门郝义国总经理选择了勤科科技eHR人力资源解决方案。从选型到系统上线,东风车桥经历艰辛和困苦,终于尝到了e化之路的累累硕果。
选型---迈向成功的第一步
“e化是必然之路。”东风车桥的郝总如是说。那时他们遇到的最大的问题就是信息不对称。领导需要7月份员工总数的时候,负责考勤的人、负责薪资的人和负责合同的人报出了三个完全不同的数字。流程不统一造成员工在请假的时候随意性很大。郝总下定决心改变这种状况,寻求软件替代HR胜任行政管理专家的角色。
选型时勤科科技也有许多担心,如实施周期、客户方的工作量、软硬件环境的额外投入等。勤科科技采用了国际标准的AIP导入方法,并针对客户业务特点规划多种解决方案提供建议,这些承诺给了勤科科技很大信心。
东风车桥比较关注三点:软件的实践效用(成功案例)、售后服务、软件公司的规模及对HR软件业务的投入。勤科科技软件的成功案例近80多家,给东风车桥留下了很深的印象。最终东风车桥选定勤科的GT_eHR,作为e化的基础平台,完成人事/出勤/薪资/教育训练/招聘/绩效管理、工作流管理和员工自助的e化。
实施---风雨同舟的日子
实施工作的第一步是需求调研,即彻底了解东风车桥的HR工作模式和具体环节,由此设计线上实现方案。
用软件处理事务性工作,需要对之前不规范的情况或模糊地带有个清晰的界定,在这个阶段,勤科一直协助东风车桥对基本规定以及流程作梳理或重新定义。改革就会触犯某些人的利益和原有习惯,HR部门压力很大。为保证项目的顺利进行,勤科的实施专家还尽可能地协助HR人员平衡利益和管理冲突。
工作流与HRMS的无缝联结,为项目起了巨大的推动作用。员工通过线上填写假单,经过层层签核后薪资模组会根据公司制度进行相应扣款;员工线上填写加班单,签核后出勤模组会与实际刷卡进行比对,从而确定出有效的加班时数。东风车桥的各种实际情况都得到了满足。
员工自助,员工可以通过这个窗口察看自己的基本信息,主管可以透过这个窗口对下属的绩效情况进行维护和提交。员工自助让员工感觉HR不再是个黑盒子,信息是透明的,HR作为服务的形象一下得到了提升。
成功上线---享受快乐科技
经过四个多月的持续努力,为东风车桥打造的流程式人力资源管理解决方案终于成功上线。东风车桥实现了人事数据的统一存取,主管在进行汇总统计时直接列印报表即可,不需要再四处收集数据加工处理;实现了内部流程的规范;勤科的工作流系统规范了企业的基本人事流程,在规范的流程支撑下,企业的日常运作一切井然有序。